INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO PER LE PRENOTAZIONI NEI CENTRI DI RISTORO DI NOVA COOP

Nova Coop, in qualità di Titolare del trattamento, desidera informarLa che, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio relativo alla protezione delle persone
fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, ha necessità di procedere al trattamento dei dati da Ella forniti e/o comunque conosciuti dalla Cooperativa a seguito della Sua prenotazione di cibo da asporto
presso un bar / punto ristoro di Nova Coop

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è Nova Coop in persona del legale rappresentante pro-tempore, domiciliato presso la sede di Via Nelson Mandela, 4 13100 Vercelli, C.F. e P.IVA 01314250034, email
privacy@novacoop.coop.it (di seguito “Titolare del trattamento”).

2. DATA PROTECTION OFFICER

In ragione delle attività di trattamento svolte all’interno della Cooperativa, il Titolare del trattamento ha ritenuto necessario designare, ai sensi dell’art. 37 del Regolamento Europeo, un Data Protection Officer.
Per contattare il Data Protection Officer potrà inviare una comunicazione presso Nova Coop Via Nelson Mandela, 4 13100 Vercelli oppure scrivere un’email all’indirizzo dpo@novacoop.coop.it.

3. ORIGINE, TIPOLOGIA, FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

ORIGINE: i dati personali dei quali la Cooperativa può venire in possesso sono esclusivamente quelli da Ella forniti e/o comunque conosciuti a seguito della Sua prenotazione di cibo da asporto presso un bar / punto
ristoro di Nova Coop.

TIPOLOGIA: le informazioni oggetto di trattamento sono dati personali di tipo ordinario quali: il nome, il cognome, le informazioni di contatto (cellulare e e-mail).

FINALITA’: tutti i dati raccolti e/o comunicati saranno utilizzati esclusivamente per garantire il servizio o per fornire avvisi sull’esistenza di probabili situazioni connesse al rischio Covid eventualmente accertate e riferibili alla giornata di utilizzo dei servizi presso i bar / punti ristoro della Cooperativa in adempimento alle “Linee di indirizzo per la riapertura delle Attività Economiche, Produttive e Ricreative” elaborate dalla
Conferenza delle Regioni e delle Province Autonome BASE GIURIDICA: è l’adempimento di obblighi normativi e contrattuali.

4. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

Il Titolare del trattamento intende conservare i Suoi dati personali per un arco di tempo non superiore rispetto a quello necessario per il conseguimento delle finalità per i quali sono trattati.  Pertanto, non potendo determinare con precisione il periodo di conservazione dei Suoi dati personali, Nova Coop si impegna fin da ora ad ispirare il trattamento dei Suoi dati personali ai principi di adeguatezza, pertinenza e minimizzazione dei dati, così come richiesto dal Regolamento Europeo, verificando periodicamente la necessità della loro conservazione attraverso uno specifico processo di revisione. Ferma restando la necessità conservare di alcuni dati personali per il soddisfacimento di obblighi normativi e per le finalità amministrative derivanti e/o connesse a questi obblighi, i dati relativi alla prenotazione di cibo da asporto presso un bar / punto ristoro di Nova Coop saranno cancellati dopo 15 giorni dalla data di accesso ai locali. Trascorso tale termine e fatto salvo il caso in cui avremo bisogno di mantenere tali dati per accertare, esercitare o difendere concretamente un nostro diritto in sede giudiziaria, la Cooperativa cancellerà i Suoi dati personali.

5. CATEGORIE DI SOGGETTI DESTINATARI DEI DATI

I dati personali trattati non saranno diffusi ma – in relazione alle finalità di trattamento precedentemente esposte e nel rispetto delle disposizioni di normative vigenti e delle misure tecniche e organizzative
predisposte dalla Cooperativa per garantire un adeguato livello di sicurezza – essi potranno esser conosciuti da:

• i soggetti che possono accedere a tali informazioni in forza di disposizioni normative previste dal diritto dell’Unione Europea o da quello dello Stato membro cui è soggetto il Titolare del trattamento;
• il personale dipendente della Cooperativa designato come i) Soggetto che agisce sotto l’autorità del Titolare del trattamento, a norma dell’art. 29 del Regolamento Europeo o come ii) Amministratore di
  Sistema;
• soggetti che svolgono, all’interno dei confini dell’Unione Europea, in totale autonomia, come distinti Titolari del trattamento, ovvero in qualità di Responsabili del trattamento all’uopo nominati dalla Cooperativa, finalità ausiliarie alle attività e ai servizi di cui al paragrafo 3., e quindi – a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo – servizi postali e agenzie di spedizione e consegna a domicilio, Società assicuratrici e/o di consulenza, Istituti bancari, Studi legali e notarili, Società di recupero crediti, Soggetti che offrono servizi di assistenza e consulenza informatica nonché progettazione e realizzazione di software e/o siti Internet e/o  applicazioni per devices mobili, ovvero altre società e/o consulenti incaricati di fornire specifici servizi al Titolare del trattamento, nei limiti delle finalità per le quali i dati personali sono stati raccolti.

6. NATURA DEL CONFERIMENTO

Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità di cui al paragrafo 3, ha natura obbligatoria dal momento che un Suo eventuale rifiuto a fornire alcuno dei dati richiesti, potrebbe rendere impossibile per la Cooperativa l’accettazione della prenotazione ovvero la comunicazione di avvisi sull’esistenza di probabili situazioni connesse al rischio Covid.

7. TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI VERSO PAESI TERZI

L’intero trattamento dei dati personali si svolge all’interno dei confini del territorio italiano o dell’Unione Europea oppure, qualora si procedesse, in alcuni e limitati casi, al trattamento delle informazioni personali
in paesi extra EU, si applicheranno le garanzie previste dal Regolamento Europeo agli artt. 44, 45, 46, 47 e 48.

8. EVENTUALI PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI

Il Titolare del trattamento non intende utilizzare processi decisionali automatizzati, ivi compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento Europeo. Pertanto, il Titolare del trattamento ritiene di non dover fornire informazioni sulla logica utilizzata, nonché sull’importanza e le conseguenze per l’interessato relative a questo tipo di trattamento.

9. DIRITTI DELL’INTERESSATO

In relazione al trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi del Regolamento Europeo, Ella in qualità di interessato ha il diritto di: qualora richiesto, revocare il Suo consenso al trattamento in qualsiasi momento. Occorre evidenziare, tuttavia, che la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca, così come previsto dall’art. 7, comma 3, del Regolamento Europeo;

chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali, così come previsto dall’art. 15 del Regolamento Europeo;
ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica e l’integrazione dei Suoi dati personali ritenuti inesatti, anche fornendo una semplice dichiarazione integrativa, così come previsto dall’art. 16 del Regolamento Europeo;
ottenere dal Titolare del trattamento la cancellazione dei Suoi dati personali qualora sussista anche solo uno dei motivi previsti dall’art. 17 del Regolamento Europeo;
ottenere dal Titolare del trattamento la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali qualora ricorrano una delle ipotesi previste dall’art. 18 del Regolamento Europeo;
ricevere dal Titolare del trattamento i dati personali che La riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nonché ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti, così come previsto dall’art. 20 del Regolamento Europeo;
opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei Suoi dati personali svolto ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali
disposizioni, così come previsto dall’art. 21 del Regolamento Europeo;
non essere sottoposto a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici che La riguardino o che incidano significativamente sulla Sua persona, qualora non abbia preventivamente ed esplicitamente acconsentito, così come previsto dall’art. 22 del Regolamento Europeo. A mero titolo esemplificativo e non esaustivo, rientra in questa categoria qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali teso ad analizzare o prevedere aspetti riguardanti le scelte di consumo e di acquisto, la situazione economica, gli interessi, l’affidabilità, ilcomportamento;
proporre reclamo ad un’autorità di controllo, qualora ritenga che il trattamento che La riguarda violi il Regolamento Europeo. Il reclamo può essere proposto nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione, così come previsto dall’art. 77 del Regolamento Europeo.

Per esercitare ciascuno dei Suoi diritti, Ella può contattare il Titolare del trattamento oppure il Data Protection Officer indirizzando una comunicazione presso la sede di Via Nelson Mandela, 4 13100 Vercelli
oppure scrivere un’email all’indirizzo dpo@novacoop.coop.it.

Ai sensi dell’art.6, comma 1, del Gdpr, il trattamento dei dati personali, per le finalità di cui al paragrafo 3.
della presente informativa, non necessita di un’esplicita manifestazione di consenso da parte
dell’Interessato.